比對兩欄資料 compare two column's data

by Unknown 17:12:00 2 comments compare column data countif Excel excel functions vlookup

今天突然被朋友覺得crab很好用，因為有 Excel 問題幾乎都可以大小包辦。他的問題是：在 Excel 中有兩個欄位(在此例中為 B、F 欄)，因為兩個欄位的資料數量也不一樣，有沒有函數可以比較且挑出在另一欄沒有的值 (在 B 欄挑出 F 欄沒有的值；或者在 F 欄挑出 B 欄沒有的值)


以這個例子為主，我就只做從 F 欄挑出 B 欄裡沒有的值，若有讀者有興趣試試看另一半，歡迎下載範例檔。
為了達到這個目的，有兩個函數可以使用，都可以達到一樣的效果，雖然傳回來的值不一樣。

● G欄的公式，使用 Vlookup 函數。
儲存格 G1 的公式
=VLOOKUP(F3, $B$3:$B$19, 1, 0)

公式的大意是，用儲存格 F3 的 tID 去 B 欄裡尋找，如果有找到就回傳 B 欄的 tID 回來，若  Vlookup 沒找到，就會回傳錯誤值 #N/A。
將儲存格 G1 的公式複雜給 G 欄其他儲存格，此時就會非常明顯，哪個 tID 不存在 B 欄中。
* Vlookup函數詳細解說參考連結


● H欄的公式，使用 Countif 函數。
儲存格 H1 的公式
=COUNTIF($B$3:$B$19, F3)

在 B 欄的 tID 中，有幾個 tID 和儲存格 F3 的 tID 是一樣的，回傳的結果是數值。
將儲存格 H1 的公式複雜給 H 欄其他儲存格，若回傳結果為0，表示該 tID 並沒有在 B 欄的  tID 中。


COUNTIF 共有 2 個參數。

● 第一個參數 (此例為 $B$3:$B$19)

countif 故名思義，就是在某個條件下計算個數。但計算個數也要有個範圍，而第一個參數就是要計算個數的範圍。

● 第二個參數 (此例為 F3)

這個參數是告訴 Excel，條件是什麼。以此題為例就是等於儲存格 F3 裡的值，若要大於則此參數就會是 ">" & F3，以此類推。

之前在補習班工作的時候，也常常要做比較兩個欄位這種事情....(´▽´)
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